Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Berlin

April&June GmbH ist Ihre E-Commerce Agentur für die Entwicklung professioneller Onlineshops und Online Marketing. Mit Kreativität und Leidenschaft arbeiten wir seit über 10 Jahren mit einem Team aus über 50 Experten am Erfolg unserer Kunden!

Wir suchen einen zuverlässigen und organisierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d), der die administrativen Aufgaben unserer Firma übernimmt. Der ideale Kandidat wird über eine kaufmännische Ausbildung und eine entsprechende Berufserfahrung verfügen und ein ausgeprägtes Verständnis für Buchhaltung und Datenverarbeitung haben. Der Kaufmännische Angestellte ist dafür verantwortlich, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und dabei sicherzustellen, dass unsere Geschäftsabläufe reibungslos und effektiv ablaufen.

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Rechnungsstellung, Buchhaltung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen sowie Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen.
Überwachung und Verwaltung der Finanz- und Buchhaltungsdaten und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
Unterstützung bei der Verwaltung von Personalakten und -daten, einschließlich Ein- und Austritten, Gehaltsabrechnungen und Leistungsbeurteilungen.
Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und der Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Plattformen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Hintergrundüberprüfungen und Einstellungen.
Pflege von Personalakten und -daten, Überwachung von Urlaubs- und Krankheitszeiten und Unterstützung bei der Verwaltung von Arbeitszeitkonten.

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Erfahrung in der Buchhaltung, Personalbeschaffung oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungs- und Finanzprogramme bzw. Personalbeschaffungsprozesse und -praktiken.
Erfahrung in der Verwaltung von Datenbanken und Systemen sowie eine gute Kenntnis von MS Office.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, verbunden mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und als Teil eines Teams zu arbeiten.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.